Die perfekte zweistufige Approval-App

• Bestehendes Formular soll mit den neuen Technologien abgelöst und verbessert werden 

• Zweistufiger Genehmigungsprozess auf Basis von Microsoft Power Platform zum jeweiligen Vorgesetzten und zur IT
• Übersicht zu allen Anfragen mit jeweiligem Status
• Strukturierter Aufbau der App sowie ausführliche Dokumentation

• Einfache Nutzung der App
• Transparente, übersichtliche Darstellung aller Genehmigungsanfragen
• Sicherheit in der Berechtigungsprüfung optimiert

Die Jansen AG nutzt seit langem die Cloudtechnologien von Microsoft – eine strategische Entscheidung, die im Unternehmen gelebt wird. Die Power Platform ist ein wichtiger Bestandteil dieser Strategie. Es werden neue Applikationen entwickelt und ältere abgelöst. Die Umsetzung von Apps mit der LowCode-Plattform von Microsoft verantwortet Rebekka John, verantwortlich für den Bereich “Digital / SharePoint / O365” im Business Applications Team der Jansen AG. Sie und ihr Team setzen verschiedene Apps – von der Büromaterialbestellung bis zur Unfallmeldung – selbstständig um. Bei spezifischen Fragen und professioneller Unterstützung greifen sie dabei auf die Power Platform-Experten der novaCapta zurück. So auch bei der zweistufigen Approval-App, die hier im Detail vorgestellt wird.

„In den Details ist die Expertise der novaCapta klar zu erkennen“ sagt Rebekka John. So wird in den Mails ein Link mitgesendet, welcher in der App direkt die zugehörige Bearbeitungsmaske öffnet. Das ist effizienter und spart Klicks. Auch in Sachen Sicherheit hat novaCapta die Berechtigungs-App verbessert: Im Hintergrund wird eine zusätzliche Berechtigungsabfrage durchgeführt, die prüft, ob die angemeldete Person überhaupt diese Anfrage bearbeiten darf. Klickt ein Mitarbeiter auf den Link, der nicht im Freigabeprozess vorgesehen ist, können die Felder nicht bearbeitet werden.

„Von diesem Wissen profitieren wir sehr,“ so Rebekka John. „Die nächsten Apps sind in der Planung und laufen unter dem Leitsatz, den größtmöglichen Nutzen mit minimalem Aufwand zu erreichen.“